利用申請手続き

NICT総合テストベッドを利用するためには、利用の申込みをお願いします。
また、利用には機構との共同研究契約の締結が必要ですので、事前に相談をお願いします。
　　　
なお、NICTの委託研究受託者・助成事業者は、手続きが異なりますので、こちらをご確認ください。

• ●利用にあたっての注意事項や利用の申込み方法の詳細については、下記の資料1「NICT総合テストベッド利用規約」および資料2「NICT総合テストベッド利用ガイド」をご参照ください。 

■お申込みからご利用開始まで（概要）

０．事前相談-----------------------------------------------------------
下のボタンをクリックして「利用のご相談フォーム」をご利用いただくか、テストベッド事務局宛（tb-info[アット]ml.nict.go.jp）にメールでご相談ください。
折返し、テストベッド事務局よりご連絡します。

１．利用申請------------------------------------
利用申請にあたっては、NICT総合テストベッド利用申請書（「NICT総合テストベッド利用申請書表紙」（様式１）、「NICT総合テストベッド研究計画書」（様式2）） および共同研究契約書（案）（様式３）を作成し、NICT総合テストベッド事務局宛にメールで提出してください。

〇利用・申請にあたっての注意事項

●研究開発目的であること、かつ技術的に利用可能であることを確認しますので、研究概要、希望リソース、パーソナルデータの取扱いなどを明確にしてください。
●パーソナルデータを取扱う場合は、当機構が設置する委員会の審議を受審いただきます。なお審議に約2ヶ月かかります。
●StarBEDについては、利用できる期間は最長で申請した年度の年度末までです。年度ごとに利用の申込みをお願いします。
●海外パートナーとの共同研究にご利用いただく場合は、日本在住の方が利用の申し込みをしてください。利用にあたっては海外パートナーにも資料1「NICT総合テストベッド利用規約」【英語版】を遵守いただく必要があります。 当該利用規約【日本語版】を参照の上、説明を十分に行ってください。

２．共同研究契約の締結および利用許可通知書の発行-----------------------------------------------
共同研究契約を締結するとともに、「NICT総合テストベッド利用許可通知書」を発行・送付いたします。 なお、申請書類を受理してから、標準的なケース^*の場合において、 NICT総合テストベッド利用許可通知書を発行するまでに1ヶ月程度の時間を頂いています。
（共同研究機関が複数になる場合やパーソナルデータの取扱いが有る場合は、3ヶ月程度要する場合があります。）

　標準的なケース^*：
　　　  共同研究機関が1機関であって、パーソナルデータの取扱いがない場合

３．リソースの割当--------------------------------------------------
当機構にて、ご希望をもとにシステム環境を準備します。利用者にてネットワーク回線や機器を準備いただく場合もあります。
なお、StarBEDをご利用の場合は、「StarBEDリソース割当要望書」（様式4）をご提出ください。
（詳細は、以下の「StarBEDのご利用について」を参照ください。）

４．利用開始--------------------------------------------------------
ご利用開始です。ご利用にあたっては資料1「NICT総合テストベッド利用規約」を遵守してください。

◆StarBEDのご利用について

StarBEDについては、資源の公平な分配を行うため、割り当てに関する調整を行っております。 調整は、ある期間を対象に実施され、その期間中の設備利用を要求する申請者に対して、契約方法の違い等を考慮して割り当てを行います。 そのため、申請者の方には、下記の表１「設備の利用受付対象期間と締切日」に定める期間に対する利用申請をお願いしています。
各期間に対して提出締切日が設定されていますので、ご注意ください。

a. 「StarBEDリソース割当要望書」を提出
「StarBEDリソース割当要望書」（様式4）にご記入の上、sb-rsv[アット]ml.nict.go.jp宛にご提出ください。

表1　設備の利用受付対象期間と締切日

設備の利用受付対象期間		StarBEDリソース割当要望書の提出締切
第１期	4月1日～5月31日	3月15日
第２期	6月1日～7月31日	5月15日
第３期	8月1日～9月30日	7月15日
第４期	10月1日～11月30日	9月15日
第５期	12月1日～1月31日	11月15日
第６期	2月1日～3月31日	1月15日

【注意事項】
●締切日以降、空き資源があった場合、先着順による資源割り当てを行います。
●ご希望通りの資源が割り当てできない場合がありますが、ご了承ください。
●割り当て後、予定変更などで余剰資源がでた場合は、資源の解放にご協力ください。
●希望ノード数に増減や種別変更があった場合、修正の上、再度のご提出をお願いします。

b. 「StarBED確定通知書」を送付
各利用者から提出いただいた要望書をもとに、資源割り当ての調整を行います。調整後、提出いただいた要望書に確定内容を記述し、「StarBED確定通知書」として送付いたします。

■利用内容の変更手続き

利用中に利用内容の変更を希望する場合、変更内容に応じて
以下の手続きを行って頂く必要があります。
・共同研究機関、利用期間、研究プロジェクトリーダを変更する場合：
　 ⇒　共同研究契約書の変更手続き
・上記以外の内容を変更する場合：
　 ⇒　「 NICTテストベッド利用申請書（内容変更）」（様式5）による手続き

■利用報告について

毎年度末、進捗状況の報告書等を提出いただきます。またプロジェクトの終了時には、終了報告書等を提出いただきます。